2018/07/15 改訂版 「『あなたの悩み、分かるわ』詐欺に気を付けろ」「周りの人をカウンセラーにしない」「人生なんて相談しても仕方がないことが多い」

投稿に関するメモやToDoをダッシュボードに表示できる Notes プラグイン 4点

投稿に関するメモやToDoをダッシュボードに表示できる Notes プラグイン 4点

投稿の見直しやリライトの作業中、「この記事は画像を変えた方がいい」「最新情報を追記した方がいい」と気付いても、すぐに作業に取りかかれないこともありますね。

また新しいネタが閃いて、とっさにメモしたい時、どこに記録するか、迷うこともあります。

スプレッドシートやノート・テイキングのアプリを使って、ToDoリストを作成することもできますが、あれもこれもアプリを立ち上げて、デスクトップがウィンドウだらけになるのも煩わしいものです。あれはどうだったか、と、いちいちアプリを確認するのも面倒ですしね。

そんな場合におすすめしたいのが、WordPressにインストールできるNotesプラグイン。

記事ごとに、とっさにメモがとれる便利なものがいくつかあります。

ダッシュボードに一覧表示することも可能なので、興味のある方は試してみて下さい。

投稿に使えるノート・プラグイン

共同編集も可能な一番人気の『Peter’s Post Notes』

Notes系のプラグインで最もユーザーが多いです。

投稿画面でのノート作成、ダッシュボードでの一覧表示、投稿一覧のカラム表示が可能です。

Notesを複数ユーザーで共有できる機能もあり、WordPressを共同管理している場合に便利ですね。

Peter’s Post Notes
//wordpress.org/plugins/peters-post-notes/

プラグインをインストールして有効化すると、投稿画面に次のようなボックスが現れます。

「ノートの追加」でメモを記入して、保存もしくは更新するだけ。メモを共有する場合は、『プライベートモード』で使い分けると便利。

Peter’s Post Notes

保存したノートはダッシュボードに一覧表示されます。

WordPressを起動する度に、管理画面で、メモやToDoを一目で確認できるので便利ですね。
ノートを追加した記事タイトルをクリックすれば、投稿画面にジャンプします。

Peter’s Post Notes

設定もさほど難しくありません。Notesを管理する役割を選択するだけです。
個人で運営している場合は、administrator でOK。

Which types of notes to show on the Dashboard
どのタイプのノートをダッシュボードに表示しますか?

「Relevant notes including the current user’s notes」
現在ログインしているユーザーのノートだけを表示。たいていは、このデフォルトの選択でOKです。
excluding はログインユーザーを除外

「All Notes」
全てのノートを表示。共同編集で複数ユーザーが存在する場合に有効です。

How many recent notes to display on the Dashboard. 0 = unlimited
ダッシュボードに表示するノートの数を指定します。いくつでも。

Character set on your site. In most cases this is “UTF-8”
ダッシュボードに表示するノートのエンコード。UTF-8のままでOK。

Show “Add note” text area for post within publish panel
投稿画面に『ノートを追加』のパネルを表示するか。あった方が便利なのでYes。

Roles that are allowed to view all notes (used when the global setting is to only show relevant notes)
すべてのNotesを閲覧できるユーザーの管理制限です。
個人で運営している場合は、administrator でOK。

Peter’s Post Notes

Notes機能を利用する投稿タイプも選択できます。

Peter’s Post Notes

Allow the same set of HTML tags in notes as are allowed in WordPress comments
ノートの作成にあたり、HTMLタグの使用を許可しますか(WordPressコメントのHTMLと同様のもの)
シンプルテキストで十分ならNo。

Show “Latest note” column in the “Manage posts” page
最新のノートを管理画面のカラムに表示しますか。
あった方が便利です。

Peter’s Post Notes

管理画面に最新ノートのカラムが現れます。
ノートを思い出すのに便利ですね。

Peter’s Post Notes

投稿画面の作成と一覧管理ができる Simple Post Notes

こちらは投稿画面でのノート作成と、一覧管理ができるタイプです。

ただし、ダッシュボードへの一覧表示はありません。

Simple Post Notes
//wordpress.org/plugins/simple-post-notes/

プラグインを有効化すると、投稿画面にノート作成のボックスが表示されます。

Simple Post Notes

投稿一覧のカラムにNoteの内容が表示されます。

Simple Post Notes

ノート機能を利用する投稿タイプを選択できます。

Peter’s Post Notes

ダッシュボードの表示は必要なくて、とりあえずNoteの機能だけあればいいわ、という方におすすめ。

ダッシュボードにノートを表示する Dashboard Sticky Notes

こちらはノートをカスタム投稿として作成し、ダッシュボードに表示する機能があります。

Dashboard Sticky Notes
//wordpress.org/plugins/dashboard-sticky-notes/

有効化すると、『ダッシュボードメモ』という投稿タイプが表示されるので、ここから作成します。

Dashboard Sticky Notes

ノートの作成画面は通常の投稿と同じです。

Dashboard Sticky Notes

アクセス権限や優先度を指定することができます。

Dashboard Sticky Notes

ダッシュボードに表示されたNotes。

Dashboard Sticky Notes

通常の投稿と同じように、一覧管理ができます。

Dashboard Sticky Notes

使用目的としては、共同編集の際、「こういうものを作ろう」と皆でアイデアを出し合えるところですね。

単独ユーザーの場合も、作りかけの記事をダッシュボードにピンナップすると分かりやすい。どんどん下書きを作るタイプに向いています。

超シンプル Notely

こちらも最小の機能にしぼったノート・プラグインです。

Notely
//wordpress.org/plugins/notely/

管理画面で有効化すると、ノート作成のボックスが表示されます。

Notely

投稿一覧にもノートのカラムが表示されます。

Notely

ノートの内容をサイトに表示したい場合は、次のテンプレートタグをテーマ・ファイルに記述します。

$note = get_post_meta($post->ID, 'notely', true);
if ($note) {
    echo $note;
}

設定画面はこちら。

Notely

用途は限られますが、各記事に注釈など入れたい場合は便利かもしれません。

その他のノート・プラグイン

こちらはダッシュボード限定のノート・プラグインです。共同管理におすすめです。

Dashboard Notepad
//wordpress.org/plugins/dashboard-notepad/

こちらはカスタム投稿としてノートを作成し、ウィジェット表示できる高機能なプラグインです。
大型サイトで、サイドバーに最新情報などを続々と表示したい方に便利かも。

WP Notes Widget
//wordpress.org/plugins/wp-notes-widget/

他にも『Notes』タグで検索すれば、たくさん出て来ますが、大半が開発がストップしていて、現在も継続的に更新しているプラグインは上記の四つかと思います。

個人管理で、ダッシュボードで一目で確認したい派には、Peter’s Post Notes がベストかもしれませんね。

カスタム投稿でどんどんノートが増えていくのも面倒ですし。

スプレッドシートやEvernoteにToDoリストを作ってもいいですが、あれこれアプリを立ち上げて、デスクトップがぐしゃぐしゃになるのも面倒ですし。

やはり一元管理が作業効率化のポイントと思います。

気になる方は一度お試し下さい。

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初回公開日:2018.04.23

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